Instrukcja uzyskania certyfikatu w KSeF – Generowanie klucza i wniosku o wydanie certyfikatu
System Iuscase umożliwia integrację z KSeF w zakresie wystawiania faktur. Połączenie z KSeF możliwe jest przy użyciu tokena lub certyfikatu, poniżej zamieszczamy instrukcję wygenerowania certyfikatów, dzięki którym faktury wystawiane w Iuscase trafią bezpośrednio do Krajowego Systemy e-Faktur.
Instrukcja generowania tokena dostępna jest pod adresem: https://iuscase.pl/generowanie-tokena/ Logowanie tokenem, według informacji przekazanych przez Ministerstwo Finansów, możliwe będzie do końca roku 2026. Od 01.01.2027 autoryzacja możliwa będzie wyłącznie za pośrednictwem certyfikatów.
1. Logowanie do systemu
Należy otworzyć stronę KSeF (Aplikacja Podatnika / portal). Zalogować się jako podatnik lub osoba uprawniona.
https://ksef.podatki.gov.pl/ następnie należy kliknąć „Zaloguj się do KSeF” https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/
2. Wnioskowanie o certyfikat.
Aby dodać wystawcę faktur w Iuscase, potrzebne będą dwa pliki certyfikujące (.cert) i dwa pliki klucza (.key). Niżej opisujemy jak wygenerować parę zabezpieczeń (certyfikat i klucz).
Z menu należy wybrać Certyfikaty, a następnie Wnioskuj o certyfikat.
Krok 1 z 2 – wygenerowanie klucza (.key)
W formularzu należy uzupełnić wymagane pola: nazwa certyfikatu (np. Iuscase_podpis), hasło oraz jego potwierdzenie, a następnie kliknąć Generuj.
Po zatwierdzeniu system automatycznie pobierze na komputer plik klucza prywatnego z rozszerzeniem .key. Plik będzie zabezpieczony podanym wcześniej hasłem. Hasła do klucza prywatnego nie można odzyskać ani zmienić, dlatego należy je bezpiecznie przechować.
Uwaga: Hasło potrzebne będzie do wgrania klucza i certyfikatu do Iuscase.
Krok 2 z 2 – przesłanie wniosku
Na kolejnym ekranie wybieramy przeznaczenie certyfikatu:
Podpis linku do weryfikacji wystawcy
Należy ustawić datę w polu Certyfikat ważny od (zwykle pozostawia się bieżącą datę) i kliknąć „Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu”.
Kroki opisane w punkcie 2 należy powtórzyć, aby wygenerować klucz i certyfikat autoryzujący:
Krok 1 z 2 – wygenerowanie klucza (.key)
W formularzu należy uzupełnić wymagane pola: nazwa certyfikatu (np. Iuscase_autoryzacja), hasło oraz jego potwierdzenie, a następnie kliknąć Generuj.
Po zatwierdzeniu system automatycznie pobierze na komputer plik klucza prywatnego z rozszerzeniem .key. Plik będzie zabezpieczony podanym wcześniej hasłem. Hasła do klucza prywatnego nie można odzyskać ani zmienić, dlatego należy je bezpiecznie przechować.
Uwaga: Hasło potrzebne będzie do wgrania klucza i certyfikatu do Iuscase.
Krok 2 z 2 – przesłanie wniosku
Na kolejnym ekranie wybieramy przeznaczenie certyfikatu:
Podpis linku do weryfikacji wystawcy
Należy ustawić datę w polu Certyfikat ważny od (zwykle pozostawia się bieżącą datę) i kliknąć „Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu”.
Wszystkie cztery pliki należy pobrać i zapisać w bezpiecznym miejscu komputera. Podczas integracji Systemu Iuscase z KSeF potrzebne będą pliki i hasła do nich.