Instrukcja integracji Systemu Iuscase z Krajowym Systemem e-Faktur
Iuscase został zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur.
Aby wystawić fakturę do KSeF należy zarejestrować Wystawcę – informacje o sposobach uzyskania Tokena i Certyfikatów znaleźć można w dedykowanych artykułach Bazy wiedzy:
Uwaga: token będzie działał do 31.12.2026, od 01.01.2027 zostanie zastąpiony certyfikatam. Do poprawnego działania tokena potrzebny będzie również certyfikat – Podpis linku do weryfikacji wystawcy.
Aby dodać Wystawcę należy wejść w Ustawienia i odszukać kafelek „Wystawcy”. Dostępny jest on wyłącznie na koncie z uprawnieniami ADO.
Po kliknięciu „Dodaj wystawcę” należy uzupełnić dane i zdecydować o sposobie uwierzytelniania (cetyfikat lub token). Po wypełnieniu odpowiednich pól dane Wystawcy pojawią się na liście. Z poziomu listy możliwa jest edycja danych Wystawcy oraz edycja numeracji faktur (w ramach tego Wystawcy).
System Iuscase nie limituje ilości zarejestrowanych wystawców, co oznacza, że każdy użytkownik posiadający poświadczenia KSeF może je dodać do Iuscase i tym samym wystawiać faktury. Każdy wystawca posiadać będzie własną numerację faktur.
Poniżej opisujemy obie metody integracji z KSeF.
1. Integracja przy użyciu certyfikatów
Po kliknięciu „Dodaj wystawcę” należy uzupełnić formularz:
Pliki i hasła, które są do tego niezbędne uzyskujemy w sposób opisany w tej instrukcji: https://iuscase.pl/certyfikat-ksef/
1. Pierwsza część formularza to dane wystawcy, wraz z numerem NIP, do którego wygenerowane zostały klucze i certyfikaty.
2. Następnie wgrywamy certyfikat weryfikacji wystawcy
Certyfikat – Podpis linku do weryfikacji wystawcy [Certyfikat zabezpieczenia (.crt)]
3. Wgrywamy klucz weryfikacji wystawcy
Klucz certyfikatu – Podpis linku do weryfikacji wystawcy [Plik KEY (.key)]
4. Wpisujemy hasło, które użyte zostało do wygenerowania klucza weryfikacji wystawcy (na stronie https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/)
5. Wgrywamy certyfikat Uwierzytelnienie w systemie KSeF
Certyfikat – Uwierzytelnienie w systemie KSeF [Certyfikat zabezpieczenia (.crt)]
6. Wgrywamy klucz uwierzytelnienia
Klucz certyfikatu – Uwierzytelnienie w systemie KSeF [Plik KEY (.key)]
7. Wpisujemy hasło, które użyte zostało do wygenerowania klucza uwierzytelniania (na stronie https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/)
8. Proces należy zakończyć klikając przycisk „Dodaj”.\
Jeżeli wszystkie dane wprowadzone zostały poprawnie, na liście wystawców pojawią się dane wystawcy (ID, Nazwa i NIP). Zarejestrowanie wystawcy umożliwi wystawianie faktur do KSeF, proces fakturowania opisany został w osobnym artykule, który dostępny jest pod adresem .
2. Integracja przy użyciu tokena
Po kliknięciu „Dodaj wystawcę” należy uzupełnić formularz:
Uzupełniamy dane podstawowe, wprowadzamy token uzyskany w aplikacji podatnika oraz certyfikat i klucz – podpis do weryfikacji wystwcy.