Instrukcja uzyskania tokena w KSeF – Generowanie tokena
System Iuscase umożliwia integrację z KSeF w zakresie wystawiania faktur. Połączenie z KSeF możliwe jest przy użyciu tokena lub certyfikatu, poniżej zamieszczamy instrukcję wygenerowania tokena, dzięki któremu faktury wystawiane w Iuscase trafią bezpośrednio do Krajowego Systemy e-Faktur.
Ważna uwaga dotycząca tokenów, informacja za https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/certyfikaty-ksef/:
Zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur możliwe jest generowanie tokenów i wykorzystywanie ich do uwierzytelnienia się w KSeF.
Od 1 lutego 2026 r. możliwe jest więc korzystanie zarówno z certyfikatów KSeF jak i tokenów. Docelowo od 1 stycznia 2027 r. z tych dwóch rozwiązań pozostaną wyłącznie certyfikaty KSeF.
Należy jednak zwrócić uwagę, że certyfikaty i tokeny nie są od strony funkcjonalnej równoważne. Token zawiera w sobie uprawnienia podatnika, które są deklarowane w momencie jego generowania. Kluczowym założeniem certyfikatów KSeF i nowością jest to, że stanowią one wyłącznie środek uwierzytelnienia w systemie – podobnie jak np. podpis kwalifikowany.
Instrukcja generowania certyfikatów dostępna jest pod adresem: https://iuscase.pl/certyfikat-ksef/ Logowanie tokenem, według informacji przekazanych przez Ministerstwo Finansów, możliwe będzie do końca roku 2026. Od 01.01.2027 autoryzacja możliwa będzie wyłącznie za pośrednictwem certyfikatów.
1. Logowanie do systemu
Należy otworzyć stronę KSeF (Aplikacja Podatnika / portal). Zalogować się jako podatnik lub osoba uprawniona.
https://ksef.podatki.gov.pl/ następnie należy kliknąć „Zaloguj się do KSeF” https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/
2. Generowanie tokena
Z menu po lewej stronie należy wybrać „Tokeny” a następnie „Generuj token”. W polu „Nazwa tokena” należy podać nazwę, która zidentyfikuje tworzony token.
Po wypełnieniu formularza należy nacisnąć „Generuj token”.
Wygenerowany token należy skopiować i zapisać w bezpiecznym miejscu. W kolejnym kroku token należy wprowadzić do formularza dodawania wystawcy w Iuscase.