Aktualizacja wprowadza następujące zmiany i funkcje:
- Wprowadzenie obsługi roli Płatnika faktury (JST);
- Faktura – oznaczanie metody kasowej;
- Pobieranie danych z GUS/kraj;
- Zmiana logiki tworzenia rozliczeń;
- Nadawanie nazw rozliczeń;
- Pokaż w kalendarzu;
- Edycja czasu pracy i kwoty z poziomu listy;
- Dodawanie pracy ze statusem „Rozliczony”.
- Płatnik faktury (JST) – na ekranie wystawiania faktury dodaliśmy funkcję pozwalającą wprowadzić dane Płatnika faktury. Dane można pobrać z bazy klientów Iuscase, bazy kontaktów lub wprowadzić ręcznie. Możliwe jest też zapisanie danych płatnika do bazy kontaktów.
Przycisk dodawania danych Płatnika ulokowany jest pod danymi Nabywcy.
- Oznaczanie metody kasowej – pod listą pozycji faktury ulokowany został checkbox „Metoda kasowa”. Po jego zaznaczeniu do KSeF trafia informacja o wystawieniu faktury metodą kasową.
- Pobieranie danych z GUS – system uzupełnia pobrane z GUS dane klient o nazwę kraju (Polska).
- Zmiana logiki tworzenia rozliczeń – ekran tworzenia rozliczenia prezentuje tych klientów, którzy mają zarejestrowaną pracę.
System daje możliwość ustawienia zakresu dat, a następnie wyświetla listę tych klientów, którzy w wybranym okresie mają zarejestrowaną pracę. Po wybraniu klienta do rozliczenia i zapisaniu rozliczenia (jako wersję roboczą lub gotową) system usuwa z listy tego klienta i do wyboru pozostaje reszta, która we wskazanym okresie ma zapisaną pracę.
Ten model upraszcza tworzenie wielu rozliczeń pod rząd, porządkuje pracę osoby rozliczającej i pomaga „wyłapać” tych klientów, którzy powinni być rozliczeni w danym okresie.
Tworzenie rozliczenia nie wymaga ustawiania dat Od i Do, klient może zostać wybrany bezpośrednio z listy.
- Nadawanie nazw rozliczeń – na ekranie tworzenia rozliczenia można wprowadzić własną nazwę dla rozliczenia. Nazwa dodawana jest PRZED systemową nazwą rozliczenia i prezentowana jest na liście rozliczeń oraz w nazwie pliku.
Przykład: „Czerwiec-R794064-30072026”
- Pokaż w kalendarzu – ikona pojawia się na ekranie Czynności, która ma datę zakończenia. Po jej kliknięciu system otwiera siatka kalendarza.
- Edycja czasu pracy i kwoty z poziomu listy – czas fakturowy i kwota fakturowa może być edytowana z poziomu listy w module Praca. Należy dwukrotnie kliknąć na nierozliczoną pozycję „Czas fakturowy” lub „Kwota fakturowa” i wprowadzić nowe wartości.
- Dodawanie pracy ze statusem „Rozliczony” – dodając do systemu nową pozycję Pracy, można oznaczyć ją jako „Rozliczoną”. Odpowiada za to checbox ulokowany pod sekcją „Przepracowane godziny”. Praca dodana ze statusem „Rozliczony” nie zostanie zaproponowana do rozliczenia.