W związku z wdrożeniem na Portalu Informacyjnym Sądów Powszechnych tzw. e-doręczeń, system Iuscase został wzbogacony o ich obsługę i zestaw dedykowanych powiadomień.
Podstawowa zmiana względem dotychczasowego modelu integracji polega na dodaniu nowej podzakładki „E-doręczenia” w zakładce „PI” sprawy Iuscase połączonej ze sprawą w Portalu Informacyjnym.
Do tej pory wszystkie dokumenty prezentowaliśmy w podzakładce „Dokumenty” i wymagaliśmy każdorazowego kliknięcia w celu ich pobrania z Portalu. Miało to uniemożliwić przypadkowe odczytanie dokumentów podlegających e-doręczeniu i w konsekwencji rozpoczęcie biegu terminów procesowych.
Wraz ze zmianami po stronie Portalu możliwe stało się rozróżnienie zwykłych dokumentów i doręczanych. Te pierwsze, po porannej synchronizacji z Portalem, automatycznie lądują w podzakładce „Dokumenty” i nie trzeba ich dodatkowo pobierać. Z kolej dokumenty objęte doręczeniem trafiają do podzakładki „E-doręczenia” i są prezentowane w obrębie tzw. paczki z e-doręczeniem.
Fakt pobrania paczki z e-doręczeniem do Iuscase nie jest równoznaczny z odbiorem e-doręczenia. To jedynie informacja o tym, że paczka czeka na odbiór. Aby ją odebrać należy kliknąć stosowny przycisk na liście e-doręczeń. Co ważne, odebrać paczkę z e-doręczeniem po stronie Iuscase może każdy użytkownik z dostępem do sprawy, w której znajduje się paczka. Iuscase odnotuje, który użytkownik faktycznie dokonał odbioru ale Portal Informacyjny potraktuje to jako odebranie przez właściciela konta w Portalu.
Aby zapobiec chaosowi informacyjnemu Iuscase synchronizuje dane o odbiorze e-doręczeń z Portalem Informacyjnym. Oznacza to, że jeśli doręczenie zostanie dokonane po stronie Portalu to zmieni się również status paczki w Iuscase. Nie ma zatem ryzyka, że doręczenie może zostać przeoczone. Nieodebranie e-doręczenia w Iuscase, w ciągu ustawowego terminu, rodzi te same konsekwencje co zignorowanie go w Portalu.
Pozostałe funkcjonalności integracji z Portalem Informacyjnym nie ulegają zmianie. W szczególności, aktualna pozostaje funkcja szybkiego zapisu dokumentów z PI do Iuscase (do czego zachęcamy po zwiększa bezpieczeństwo danych).
Ze względu na dynamiczny rozwój e-government w sferze komunikacji pełnomocnik-sąd, w nadchodzących miesiącach można się spodziewać kolejnych zmian w Iuscase. Będziemy o nich informować za pośrednictwem komunikatów w aplikacji i wpisów w Bazie Wiedzy Iuscase.
Więcej o integracji Iuscase z Portalem Informacyjnym można przeczytać w Bazie Wiedzy pod adresem: https://iuscase.pl/blog/baza-wiedzy/portal-informacyjny/