System wspierający pracę w Kancelarii nie byłby kompletny bez konfigurowalnego mechanizmu uprawnień, które zapewnią odpowiedni dostęp do przechowywanych informacji. Jak działa ten mechanizm i dlaczego warto go stosować?
Iuscase pozwala na nadawanie uprawnień w sposób ogólny i szczegółowy. Możemy ograniczyć widoczność całych modułów (Klient, Sprawa, Czynność, Zadania, Dokumenty, Historia pracy) jak i poszczególnych elementów tej struktury (np.: można wyłączyć dostęp do konkretnego Dokumentu, Sprawy lub Czynności).
Działania te są możliwe dzięki systemowi Uprawnień, który obejmuje trzy poziomy:
Poziom I – Role
W Iuscase istnieje możliwość nadania ról o różnym poziomie uprawnień: Administrator danych osobowych (ADO), Administrator i Użytkownik. Możliwość rozdzielenia funkcji podnosi bezpieczeństwo systemu. Pozwala ona również właścicielowi kancelarii delegować zadania administracyjne z zachowaniem kontroli nad systemem.
-
ADO (Administrator Danych Osobowych) – pełny dostęp do systemu i wszystkich funkcji, na konto z uprawnieniami ADO nie działa system uprawnień, co oznacza, że żaden obiekt nie może być ukryty przed ADO
-
Administrator – konto umożliwia zarządzanie Iuscase z wyłączeniem eksportu danych i tworzenia kont ADO. Może mieć ograniczenia w dostępności obiektów.
-
Użytkownik – konto bez dostępu do funkcji administracyjnych.
Poziom II – Moduły i dostęp do nich
ADO nadaje dostęp do poszczególnych modułów Iuscase. Wyróżniamy trzy rodzaje dostępu:
- Edycja
- Odczyt
- Brak dostępu (moduł całkowicie „znika” z Iuscase)
Poziom III – Ustawienia widoczności
Funkcjonalność ta zapewnia szczegółowe sterowanie dostępem do elementów zawartych w modułach: Klient, Sprawa, Czynność, Dokument.
Przykład:
Załóżmy, że w kancelarii pojawia się nowa sprawa (S2) o szczególnie delikatnym charakterze. Ze względu na interes klienta grono wtajemniczonych pracowników powinno być minimalne. Iuscase pozwala ograniczyć widoczność sprawy S2 i w konsekwencji powiązanych z nią czynności i dokumentów.
